Angaben zur Identifikation |
| Signatur: | AT-OeStA/AdR AAng BKA-AA NPA |
| Titel: | Neues Politisches Archiv |
| Entstehungszeitraum: | 1918 - 1938 |
| Stufe: | Teilbestand |
| Frühere Signaturen: | 01R303/1 |
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Angaben zum Umfang |
| Anzahl: | 895 |
| Archivalienart: | Akten und Geschäftsbücher |
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Angaben zum Kontext |
| Aktenbildner-/Provenienzname: | Staatsamt des Äußern 1918-1919; Staatsamt für Äußeres 1919-1920; Bundesministerium für Äußeres 1920-1923; Bundeskanzleramt/Auswärtige Angelegenheiten 1923-1938 |
| Verwaltungsgeschichte: | Am 30. Oktober 1918 wurde von der Provisorischen Nationalversammlung der Beschluss "über die grundlegenden Einrichtungen der Staatsgewalt" (StGBl. Nr. 1/1918) gefasst und aufgrund dessen das "Staatsamt des Äußern mit der Zuständigkeit des bisherigen kuk Ministeriums des Äußern und mit Auftrag und Vollmacht auch die auswärtigen Beziehungen zu den auf dem Boden der bisherigen österreichisch-ungarischen Monarchie entstehenden souveränen Nationalstaaten zu regeln und zu pflegen" eingerichtet. Dieses Staatsamt setzte sich aus dem Präsidialamt, der politischen Sektion, der Verwaltungssektion, der wirtschaftlichen Sektion, der Rechtssektion, den dazugehörigen Hilfsämtern, dem Rechnungsdepartement und dem Zahlamt zusammen. Die Sektionen waren in einzelne Abteilungen unterteilt, deren Bezeichnungen und Aufgabenbereiche sich im Laufe der Jahre häufig änderten.
Der erste Sektionschef des Staatsamtes des Äußern, Ludwig Freiherr von Flotow, berief Ende November 1918 die Abteilungsleiter des Staatsamtes und die ehemaligen Referats- und Departementsvorstände des Ministeriums zu einer Besprechung zusammen, in welcher die Kompetenzen des Staatsamtes wie folgt festgelegt wurden:
1. Das Staatsamt hat ab 12. November 1918 für die Republik Deutschösterreich die Befugnisse des bisherigen Ministeriums der Äußern in vollem Umfang übernommen.
2. Die Kompetenzen des Liquidierenden Ministeriums des Äußern umfassen die Personalangelegenheiten und finanziellen Fragen der Vertretungsbehörden sowie die Vermittlung des Verkehrs zwischen den Vertretungsbehörden und anderen Sukzessionsstaaten in Angelegenheiten, die nur deren Regierungen betrafen und kein Interesse für Deutschösterreich hatten.
3. Das Staatsamt betreibt die Liquidierung des bisherigen Ministeriums des Äußern.
4. Das Kabinett des Ministers bleibt als persönliche Abteilung für den Minister erhalten.
Nach den Wahlen am 16. Februar 1919 erfolgte mit 14. März 1919 die Umbenennung in Staatsamt für Äußeres und durch die Bundesverfassung vom 1. Oktober 1920 wurden "zur Besorgung der Geschäfte der Bundesverwaltung [...] die Bundesministerien und die ihnen unterstellten Ämter berufen" (StGBl. Nr. 450/1920). Im § 26 des zum Bundes-Verfassungsgesetz gehörenden Übergangsgesetzes wurde bestimmt: "Die Staatskanzlei und die Staatsämter führen ihre Geschäfte vorläufig bis zur Erlassung des im Art. 77, Abs. 2 vorgesehenen Bundesgesetzes mit ihren bisherigen Aufträgen und Vollmachten als Bundeskanzleramt und Bundesministerien fort" (StGBl. Nr. 451/1920).
Im Jahr 1922 gliederte sich das Bundesministerium für Äußeres in das Präsidialamt, die Sektion I (Abt. 1: politische Angelegenheiten, Abt. 2: Völkerbund und Völkerrechtsangelegenheiten, Abt. 3: Bundespressedienst), die Sektion II (Abt. 4: Organisations- und Personalangelegenheiten, Abt. 5: Budgetangelegenheiten, Abt. 6: Chiffre- und Übersetzungsdienst, Abt. 7: Rechts- und Passangelegenheiten) und die Sektion III (Abt. 8: handelspolitische Angelegenheiten, Abt. 9: Finanz-, Eisenbahn-, Schifffahrts- und Auswanderungsangelegenheiten und vermögensrechtliche Auseinandersetzungen mit den Nachfolgestaaten). Hinzu kamen noch die Rechnungsabteilung, das Staatsarchiv und die Konsularakademie.
Im Zuge von Einsparungen unter Bundeskanzler Seipel im Jahr 1923 wurde die Zahl der Ministerien auf 7 reduziert und das Bundesministerium für Äußeres als Sektion IV (Abt. 17: außenpolitische Angelegenheiten, Abt. 18: Völkerrecht und Völkerbund, Abt. 19: Presse und Propagandawesen) und Sektion V (Abt. 20: Organisations- und Personalangelegenheiten des auswärtigen Dienstes, Abt. 21: Gebühren-, Kassen- und Verrechnungswesen, Abt. 22: Verkehr aus dem Ausland in Angelegenheiten des Finanz- und Verkehrswesens, Abt. 24: Rechtsschutz) dem Bundeskanzleramt angegliedert. |
| Weiters wurde festgelegt, dass "die Führung der auswärtigen Angelegenheiten, unbeschadet des Fortbestandes ihrer Vereinigung mit dem Bundeskanzleramte einem hierfür zu bestellenden Bundesminister [...] übertragen werden [kann], der für die Dauer dieser Funktion den Titel eines Bundesministers für Auswärtige Angelegenheiten führt" (BGBl. Nr. 199/1923).
Am 14. Juli 1925 trat erneut eine Änderung der Geschäftsordnung in Kraft welche die Agenden des ehemaligen Außenministeriums in der Sektion III (Abt. 13: Auswärtige Politik, Abt. 14: Wirtschaftspolitik, Abt. 15: Völkerrecht, Völkerbund und Rechtsschutz sowie Bundespressedienst) des Bundeskanzleramtes vereinigte. Diese Einteilung blieb ohne große Veränderungen bis zum Jahr 1938 bestehen und diente daher auch als Grundlage für die Bezeichnung der Archivbestände dieser Behörde. |
| Archivierungsgeschichte: | Die Akten des Neuen Politischen Archivs wurden unmittelbar nach der Auflösung der 1. Republik im Haus-, Hof- und Staatsarchiv deponiert. In den Jahren 1938 und 1939 gelangten Teile des Bestandes nach Berlin, wo eine Kommission unter Professor Berber Material zum Prozess gegen Guido Schmidt sammelte. Ein Teil dieser Akten wurden noch im selben Jahr an das Archiv retourniert, der zweite konnte erst nach persönlicher Vorsprache von Archivaren und anschließender Suche im Archiv des Auswärtigen Amtes in Bonn im Jahr 1990 dem Bestand wieder angeschlossen werden.
Aus Sicherheitsgründen wurde der Bestand im Jahr 1939 nach Lauffen in Oberösterreich ausgelagert und nach dem Ende des 2. Weltkrieges 1946 wieder in das Archiv nach Wien zurückgebracht. Nach der Rückstellung wurden 3 Kartons sowie 3 Protokolle und 4 Indizes als fehlend ausgewiesen (HHStA, Kurrentakt, Zl. 735/1946).
Die Akten blieben bis zum Jahr 1984 in den Kartons und dem Ordnungszustand der produzierenden Behörde, wurden danach im Haus-, Hof- und Staatsarchiv neu geordnet und verzeichnet und schließlich im Jahr 1988 in das neue Zentralgebäude in der Nottendorfergasse übersiedelt und den Beständen des Archivs der Republik angeschlossen. |
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Angaben zu Inhalt und Struktur |
| Inhalt: | Anerkennungsfrage; Archive; Ausweisungen; Außenpolitik anderer Staaten; Bibliotheken; Demonstrationen; Eisenbahnen; Farbbücher; Finanzen; Flüchtlinge; Gesetze; Grenzfragen; Hilfsaktionen; Innenpolitik anderer Staaten; Irredenta; Kommunismus; Konferenzen; Kultur; Kultus; Militär; Minderheitenschutz; Monarchisten; Nachrichtendienst; Nationalsozialismus; Presse; Publikationen; Regierungen; Schulen; Sozialismus; Staatsoberhäupter; Streiks; Versammlungen; Volkszählungen; zwischenstaatliche Beziehungen |
| Ordnung und Klassifikation: | Das Neue Politische Archiv beinhaltet die Akten der politischen Abteilungen der jeweiligen für die Außenpolitik zuständigen Behörden der 1. Republik, welche sich in 5 Schwerpunktgruppen einteilen lassen:
1. Die Sammlung der politischen Berichte der österreichischen Vertretungsbehörden, die alphabetisch nach Herkunftsorten und innerhalb dieser Ordnung chronologisch abgelegt wurden. Die Akten dienen als Ergänzung zu den möglicherweise nur bruchstückhaft vorhandenen Berichten in den Gesandtschaftsarchiven, aber auch als Einstieg für die Arbeit mit den in Liassen abgelegten Akten der Behörde.
2. Die Länderliassen, in denen die Akten nach Staaten alphabetisch geordnet hinterlegt sind. Innerhalb dessen werden die Liassen durch eine Zahlennummerierung weiter gegliedert. Diese Nummern werden zum größten Teil für die jeweils selben Betreffe verwendet (z.B. 2/3 = Innere Lage, 9 = Grenzen). Ein detaillierter Liassenschlüssel ist im Archivbehelf zu finden.
3. Die Personenliassen, die eine alphabetische Sammlung von personenbezogenen Akten (Korrespondenzen etc.) darstellt.
4. Die Materienliassen, in denen verschiedene Materialen, welche nicht in die eigentlichen Länderliassen eingeordnet werden konnten, gesammelt und nach Betreffen hinterlegt wurden.
5. Die Geheimliassen, eine Parallelgruppe zu den oben angeführten Liassen, welche zu ihrem Entstehungszeitpunkt noch als "geheim" bezeichnet wurden.
Der Bestand liegt dem Benützer komplett (es gab keine Skartierungen) und in gut geordnetem Zustand vor. Die Benutzung erfolgt bevorzugt über den Archivbehelf, da ein Zugang über die Geschäftsbücher aufgrund vieler fehlender Indizes nur sehr eingeschränkt möglich ist. |
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Angaben zur Benutzung |
| Zugangsbestimmungen: | Der Bestand ist gemäß Bundesarchivgesetz (BGBl. I/162/1999) in Zusammenhang mit der Benutzerordnung des Österreichischen Staatsarchivs in der jeweils gültigen Fassung zugänglich. |
| Sprache: | Deutsch |
| Findhilfsmittel: | Liassennachschlagbücher, Protokolle, Indizes, Archivbehelf |
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Angaben zu verwandtem Material |
| Veröffentlichungen: | Fink Manfred (Hrsg.): Das Archiv der Republik und seine Bestände. Teil 1: Das Archivgut der Ersten Republik und aus der Zeit von 1938 bis 1945. Wien 1993
Brettner-Messler, Horst: Die Völkerrechtsakten 1918-1938. Ein Zwischenbericht über die Ordnungsarbeiten. In: Mitteilungen des Österreichischen Staatsarchivs. Bd. 39. Wien 1986
Matsch, Erwin: Der auswärtige Dienst von Österreich (-Ungarn) 1720-1920. Wien-Köln-Graz 1986. |
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Verwandte Verzeichnungseinheiten |
| Verwandte Verzeichnungseinheiten: | verwendet für:
AT-OeStA/HHStA MdÄ AR F8-116-1-156 Konstantinopel 156 - Verweis betreffend Reklamation des ehemaligen Konsularoffizials J. Sacchin betreffend Ausfolgung von Handelsakten, siehe NAP Sacchin 1/7, 1921 (Akt (Sammelakt, Grundzl., Konvolut, Dossier, File))
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Benutzung |
| Schutzfristende: | 31.12.1968 |
| Erforderliche Bewilligung: | Keine |
| Physische Benützbarkeit: | Uneingeschränkt |
| Zugänglichkeit: | Öffentlich |
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URL für diese Verz.-Einheit |
| URL: | https://archivinformationssystem.at/detail.aspx?ID=5247 |
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