AT-OeStA/HHStA PA Politisches Archiv, 1848-1918 (Teilbestand)

Archivplan-Kontext

AT-OeStA Österreichisches Staatsarchiv (Archiv (ÖStA))
- AT-OeStA/HHStA Haus-, Hof- und Staatsarchiv (Abteilung)
  - AT-OeStA/HHStA Diplomatie und Außenpolitik 1848-1918 Diplomatie und Außenpolitik 1848-1918, 1848-1918 (Bestandsgruppe)
    - AT-OeStA/HHSTA MdÄ Ministerium des Äußern, 1784-1924 (Bestand)
      - AT-OeStA/HHStA PA Politisches Archiv, 1848-1918 (Teilbestand)
        
        AT-OeStA/HHStA PA I PA I: Allgemeines, 1848-1918 (Serie)
      - AT-OeStA/HHStA MdÄ PL Presseleitung (Literarisches Büro), 1864-1918 (Teilbestand)

Angaben zur Identifikation
Signatur:	AT-OeStA/HHStA PA
Titel:	Politisches Archiv
Entstehungszeitraum:	1848 - 1918
Stufe:	Teilbestand

Angaben zum Umfang
Anzahl:	5450
Archivalienart:	Akten und Geschäftsbücher

Angaben zum Kontext
Aktenbildner-/Provenienzname:	K.(u.)k. Ministerium des kaiserlichen Hauses und des Äußern
Verwaltungsgeschichte:	Schon früh setzte bei diplomatischen Angelegenheiten deren Scheidung in „politische“ und „administrative“ Gegenstände ein, wie sie auch in den Akten der Zeit von 1848 bis 1918 durchgängig vorzufinden ist. Unter politischen Sachen sind die Angelegenheiten der hohen Diplomatie (Diplomatie im engeren Sinn) zu verstehen, definierbar als „l´art de negocier“ (Staatsverhandlungskunst) zur Gestaltung des Verhältnisses des eigenen zu anderen Staaten. Die schon aufgrund ihres vertraulichen Inhalts – z.B. wichtige diplomatische Aktionen, Beziehungen zwischen Drittstaaten oder innere Vorgänge in anderen Staaten – separat zu behandelnden Korrespondenzen der hohen Politik wurden schon in den Zeiten der Staatskanzlei (bis 1848) von den sonstigen auswärtigen Korrespondenzen, deren Betreffe man dazumal mit „Kurrent- und Parteisachen“ (später: "administrative" Sachen) charakterisierte, unterschieden. Die Zuordnung der Geschäftsstücke innerhalb dieser beiden Kategorien bedingte im k. (u.) k. Ministerium des Äußern nicht nur eine durch getrennte Kanzleien und Abteilungen vorgenommene Bearbeitung, sondern auch ihre getrennte, unterschiedlichen Ablageprinzipien folgende Hinterlegung, die bis heute im HHStA fortbesteht. Die Bearbeitung der politischen Gegenstände erfolgte innerhalb der Politischen Sektion des Ministeriums in sogenannten "Referaten". Die Geschäftseinteilungen des Ministeriums von 1848-1918 sind abgedruckt bei Robert Stropp, Die Akten des k.u.k. Ministeriums des Äußern 1848-1918. In: Mitteilungen des Österreichischen Staatsarchivs 20 (1967) S. 390-401.
Archivierungsgeschichte:	Der Teilbestand Politisches Archiv gliedert sich in 40 Abteilungen, die mit römischen Zahlen (PA I bis PA XL) bezeichnet werden. Sie bestehen aus 37 Länderabteilungen, die staatenweise die politischen Korrespondenzen des Ministeriums mit seinen auswärtigen Missionen zwischen 1848 und 1918 enthalten. Dazu kommen noch die Abteilungen PA XXXVIII (Konsulate) und die nicht nach territorialen, sondern nach sachlichen Gesichtspunkten zusammengesetzten Abteilungen PA I (Allgemeines) und PA XL (Interna). Die Lagerung der politischen Akten erfolgte, je nach Bedarf des Dienstbetriebes, nach Korrespondenten (Empfängern und Absendern) oder nach Gegenständen (Betreffen). Der Normalfall innerhalb der Länderabteilungen des PA sind die "Korrespondentenfaszikel“ (1955 umgelegt in Aktenkartons), in denen der diplomatische Schriftwechsel jahrweise chronologisch abgelegt ist. Charakteristisch für sie ist, dass die Akten innerhalb jedes Jahres nach Ein- und Auslauf in den Reihen „Berichte“ (der Vertretungsbehörden), „Weisungen“ (aus Wien) und „Varia“ (sonstige Korrespondenzen) abgelegt sind. Inhaltlich aufeinander bezogene Stücke liegen also oftmals getrennt, weil verteilt auf diese drei Reihen. Dort, wo es aus praktischen Gründen sinnvoll war, legte man in der politischen Registratur des k.u.k. Ministeriums des Äußern daneben auch so genannte „Separatfaszikel“ („Liassen“) an, bei denen es sich um größere thematische Zusammenfassungen inhaltlich verwandter Aktenstücke handelt. Solche zu den unterschiedlichsten Themen extra gelegten, sich auch über mehrere Jahre erstreckenden Sammelakten finden sich mitunter in den Länderabteilungen; dort wurden sie ergänzend am Ende den chronologischen Reihen der Berichte, Weisungen und Varia angefügt. Von besonderer Bedeutung sind sie vor allem in den Abteilungen PA I (Allgemeines) und PA XL (Interna). 1907 gelangten die Akten der francisco-josephinischen Zeit bis 1870 an das Haus-, Hof- und Staatsarchiv; Aufstellung und Verzeichnung erfolgten durch Ludwig Bittner. Weitere Ergänzungen folgten 1908 (Akten zu Preußen und zum Berliner Kongreß), 1911 und 1913/1914. 1916 gelangte die zweite große Tranche der Akten bis 1894 in das Archiv. Im Winter 1919/1920 schließlich erfolgte die besonders umfangreiche Anlieferung der Akten von 1895 bis 1918. Aktenauslieferungen an Nachfolgestaaten, insbesondere die Tschechoslowakische Republik, erfolgten ab ca. 1920, an Ungarn geringfügige Aktenpartien ab 1924. In den 1960er Jahren wurde das Politische Archiv von Robert Stropp in Kartons umgelegt. Im Zuge dieser umfangreichen Ordnungsarbeiten wurde ein ausführlicher Archivbehelf erstellt (AB VI/1), publiziert von Robert Stropp, Die Akten des k. u. k. Ministeriums des Äußern 1848-1918, in: Mitteilungen des Österreichischen Staatsarchivs, Band 20 (1967), S. 389-506.

Angaben zu Inhalt und Struktur
Inhalt:	Im Zuge der Verwaltungsreform nach dem Revolutionsjahr 1848 ging aus der ehemaligen Staatskanzlei das Ministerium des Äußern hervor, das, wie schon die Staatskanzlei, aus der Zentralstelle in Wien und aus den Missionen und Konsularvertretungen im Ausland bestand. Die Zentralstelle ihrerseits setzte sich zusammen aus dem Kabinett des Ministers, den politischen Referaten ( 1. Sektion) und den administrativen Departements ( 2. Sektion). Das Politische Archiv (PA) beinhaltet im Wesentlichen das Aktenmaterial des Kabinetts des Ministers und der politischen Referate. Der Archivbestand ist (quer zu den Referaten) in 40 Abteilungen gegliedert, die mit römischen Zahlen (PA I bis PA XL) bezeichnet sind. PA I (Österreich-Ungarn 1848-1918) enthält die Indizes und Protokolle über den gesamten Bestand, ferner das Kabinett des Ministers, Präsidialakten, Geheimakten, Sonderliassen (Aktensammlungen zu bestimmten Themen, darunter die Liasse Krieg), Ministernachlässe, Publikationen des Ministeriums. PA XL (Interna 1848-1918) enthält die Korrespondenz mit den übrigen Ministerien und Behörden der Monarchie, die Germeinsamen Ministerratsprotokolle der Österreichischen und Ungarischen Regierung ab 1867, interne Angelegenheiten wie Bischofsernennungen, ferner Ministernachlässe, Sonderliassen. PA XXXVIII (Konsulate 1848-1918) enthält einen Großteil der Korrespondenz mit den Konsulaten im Ausland. PA XXXIX umfaßt die Korrespondenz mit dem Zivilagenten in Mazedonien 1904-1909. Die übrigen Abteilungen enthalten Berichte (der Gesandtschaften), Weisungen (der Zentralstelle), Varia, Sonderliassen und verschiedenste Beilagen (darunter Privatbriefe, Konsulatsbereichte, Zeitungsausschnitte, Druckwerke) zu folgenden Staaten: PA II: Deutscher Bund 1849-1867 PA III Preußen bzw. Deutschland 1848-1918 PA IV Bayern 1848-1918 PA V Sachsen 1848-1918 PA VI Württemberg 1848-1918 PA VII Kleinere deutsche Staaten 1848-1872 PA VIII England 1848-1914/1915 PA IX Frankreich 1848-1914 PA X Rußland 1849-1918 PA XI Italienische Staaten 1849-1918 PA XII Türkei 1848-1918 PA XIII Gesandtschaftsarchiv Konstantinopel 1848-1866 PA XIV Albanien 1894-1918 PA XV Bulgarien 1879-1918 PA XVI Griechenland 1848-1917 PA XVII Montenegro 1979-1914 PA XVIII Rumänien 1879-1916 PA XIX Serbien 1979-1914 PA XX Spanien 1848-1918 PA XXI Portugal 1848-1916 PA XXII Belgien 1848-1914 PA XXIII Niederlande 1850-1918 PA XXIV Dänemark 1848-1918 PA XXV Norwegen 1906-1918 PA XXVI Schweden und Norwegen 1848-1918 PA XXVII Schweiz 1848-1918 PA XXVIII Persien 1872-1918 PA XXIX China 1896-1917 PA XXX Japan (und Siam) 1885-1917 PA XXXI Ägypten 1882-1917 PA XXXII Marokko 1884-1918 PA XXXIII Vereinigte Staaten von Nordamerika 1848-1917 PA XXXIV Mexiko 1861-1867, 1901-1918 PA XXXV Argentinien 1898-1918 PA XXXVI Brasilien 1849-1918 PA XXXVII Chile 1905-1918 PA-Annexe: Politische Telegramme 1909-1918, Herein- und Herausbücher des Chifrrendepartements 1913-1918, Registratur der Paßvisakommission, Korrespondenzen, Fonde (Finanzgebarung), Nachlaß der politischen Sektion, einige Protokollbände.
Bewertung und Kassation:	keine
Neuzugänge:	keine

Angaben zur Benutzung
Zugangsbestimmungen:	Der Bestand ist gemäß Bundesarchivgesetz (BGBl. I/162/1999) in Zusammenhang mit der Benutzerordnung des Österreichischen Staatsarchivs in der jeweils gültigen Fassung zugänglich.
Reproduktionsbestimmungen:	Kopien, Mikrofilme, Scans je nach Zustand der Akten
Findhilfsmittel:	AB VI/1, zeitgenössische Kanzleigeschäftsbücher (Indices, Protokolle) und Zettelkataloge

Angaben zu verwandtem Material
Orginale (Existenz, Aufbewahrungsort):	Administrative Registratur, Informationsbüro, Literarisches Büro (Presseleitung), Staatskanzlei, Gesandtschafts- und Konsulatsarchive
Verwandtes Material:	Administrative Registratur, Informationsbüro, Literarisches Büro (Presseleitung), Staatskanzlei, Gesandtschafts- und Konsulatsarcive - alle im Haus-, Hof- und Staatsarchiv; Ministerium des Innern, Justizministerium, Unterrichtsministerium, Handelsministerium Eisenbahnministerium: alle im Allgemeinen Verwaltungsarchiv, Wien Kriegsministerium, im Kriegsarchiv, Wien Finanzministerium, im Finanz- und Hofkammerarchiv, Wien
Veröffentlichungen:	Literatur: Gesamtinventar des Wiener Haus-, Hof- und Staatsarchivs, herausgegeben von Ludwig Bittner, Band 1, Wien 1936, pp. 442- 444 und 451-456, nebst dort angegebener Literatur. Robert Stropp, Die Akten des k. u. k. Ministeriums des Äußern 1848-1918, in: Mitteilungen des Österreichischen Staatsarchivs, Band 20, (1967), Einleitung: pp. 390-401. Rudolf Wiedermayer, Geschäftsgang des k. u. k. Ministeriums des Äußern 1908-1918, in: Archivalische Zeitschrift, Band 40 (1931). „Eine genaue Einteilung (mit den leitenden Beamten) ist in den Akten der Administrativen Registratur, Fach 4, Karton 401, 416 und 456 zu finden.“ (R. Stropp, a.a.O., p. 390, Fn. 2).